Do XML à decisão

O caminho entre o CT-e enviado e a auditoria pronta para decisão.

Veja as etapas da auditoria que o FreteControl Pro executa.

Envie os CT-es

Você envia vários XMLs de CT-e. O FreteControl Pro valida os arquivos, preserva o XML original e organiza os dados operacionais e os itens da prestação. Quando há informações suficientes, também calcula a distância rodoviária e utiliza rotas já conhecidas.

Quando a rota já é conhecida, o FreteControl Pro reaproveita a distância calculada e segue com a auditoria sem repetir essa etapa.

Importação de CT-e

Arraste os XMLs de CT-e

Vários arquivos por vez · até 5 MB por arquivo

  • CTe35260112345678000190570010001849021.xmlImportado
  • CTe35260112345678000190570010001849131.xmlImportado
  • CTe35260112345678000190570010001849271.xmlImportado
  • CTe35260112345678000190570010001849021.xmlDuplicado

O XML original é preservado. Documento já importado é reconhecido e não entra duas vezes na base.

O FreteControl Pro aplica sua tabela

O FreteControl Pro procura a tabela compatível com a operação, considerando transportadora, UF, região, distância, peso e vigência. Quando há mais de uma candidata, prioriza a regra mais específica. Calcula o previsto conforme a modalidade cadastrada, com pedágio, taxas e frete mínimo quando aplicável.

  • Valor fixo por embarque
  • Valor por quilômetro
  • Valor por kg
  • Valor por tonelada
  • Faixa de peso
  • Faixa de distância
  • Percentual sobre o valor da carga
  • Valor fixo + percentual

Você vê qual regra contratual foi aplicada em cada CT-e e como o valor previsto foi calculado.

Tabela de frete contratada
Transportadora
Rodoluz Transportes
Abrangência
Origem SP → região Sudeste
Modalidade
Faixa de peso
Vigência
01/01/2026 — 31/12/2026
Faixa de pesoValor
até 1.000 kgR$ 2.180,00
1.001 a 3.000 kgR$ 3.310,00
3.001 a 6.000 kgR$ 5.020,00

Pedágio previsto, taxas previstas e frete mínimo entram na mesma regra.

O FreteControl Pro compara cobrado e previsto

O FreteControl Pro compara o valor cobrado no CT-e com o valor previsto pela regra aplicável, separa o que ficou acima ou abaixo e abre a diferença por item de cobrança. Uma diferença em um item não é compensada por diferença em outro.

O valor contestável chega isolado, item por item, e não diluído no total do documento.

CT-e 184.902 — auditoria por item de cobrança

Valor cobrado no CT-e

R$ 4.212,80

Valor previsto pelo contrato

R$ 3.940,00

Cobrado acima do contratado

R$ 272,80

Item de cobrançaCobradoPrevistoDiferença
Frete-peso3.480,003.310,00+170,00
Pedágio268,80268,80—
GRIS210,00168,00+42,00
Ad valorem154,00133,20+20,80
TRT100,0060,00+40,00
Total4.212,803.940,00+272,80

O FreteControl Pro compara cada item de cobrança com a regra correspondente. Uma diferença em frete-peso, pedágio ou taxa aparece separada das demais.

Investigue o CT-e

O painel lateral reúne, no mesmo lugar, o resultado da auditoria, a regra contratual aplicada, os itens que formaram a cobrança, a situação frente ao piso ANTT, a cotação vinculada e o histórico do documento.

  • Dados do documento
  • Tabela contratada
  • Valores cobrados
  • ANTT
  • Cotação
  • Histórico

Você investiga o CT-e sem perder o recorte de filtros que levou até ele.

CT-e 184.902 — detalhe
Dados do documentoTabela contratadaValores cobradosANTTCotaçãoHistórico
Tabela aplicada
Rodoluz — Sudeste 2026
Modalidade
Faixa de peso
Vigência
01/01/2026 — 31/12/2026
Faixa aplicada
1.001 a 3.000 kg
Distância rodoviária
612 km
Frete mínimo do contrato
R$ 890,00
Resultado
Cobrado acima do contratado

Por que esta tabela: é a regra mais específica para a transportadora, a região e o peso do embarque, vigente na data de emissão do documento.

Priorize a revisão

O FreteControl Pro organiza o mesmo recorte em quatro modos. Os filtros permanecem ativos durante a troca de visualização.

Cada pendência chega com prioridade e ação recomendada.

Central de Auditoria
Conferir CT-esPendências de revisãoDivergências por transportadoraAnálises por rota e operação
Período: últimos 30 diasTransportadora: todasSituação: todas128 CT-es

Valor cobrado

R$ 486.220,40

Valor previsto

R$ 471.905,10

Cobrado acima do contratado

R$ 18.430,75

Cobrado abaixo do contratado

R$ 4.115,45

CT-eCobradoPrevistoDiferença
184.9024.212,803.940,00+272,80
184.9139.860,009.860,00—
184.9276.148,205.702,00+446,20
184.9313.980,504.120,00−139,50
184.9445.310,00——

CT-es conferidos

O que o FreteControl Pro encontrou em cada CT-e.

CT-es, resultados e detalhes reunidos no mesmo recorte.

Pendências de revisão

Por onde começar hoje, com a fila já organizada.

Prioridade e ação definidas para a rotina de revisão.

Divergências por transportadora

De quem tratar primeiro, com as diferenças agrupadas.

A concentração de divergências por transportadora, já apurada.

Análises por rota e operação

Onde a divergência está concentrada.

Dimensões como transportadora, origem, destino, região, faixa de km e faixa de peso.

Antes do CT-e existir

A auditoria também pode começar antes da chegada do CT-e.

O FreteControl Pro registra a etapa de negociação que costuma ficar espalhada entre WhatsApp, e-mail, telefone, portal e anotações. Depois que o CT-e chega, o valor aprovado vira referência de comparação.

  • Numeração automática

    As cotações são numeradas em sequência, controle por ID.

  • Comparação sem escolha automática

    O FreteControl Pro mostra a menor e a maior proposta, a média, a diferença entre elas, quem ainda não respondeu e quais evidências faltam. A escolha continua sendo sua.

  • Aprovação registrada

    A pessoa escolhe a proposta e informa o motivo. O valor aprovado fica congelado naquele momento.

  • Vínculo assistido

    O sistema usa nove critérios para encontrar CT-es candidatos e apresenta as correspondências para sua confirmação.

  • Aprovado × cobrado

    Depois do vínculo, a diferença entre o valor aprovado e o valor cobrado é calculada e classificada.

Cotação 2026/0148
TransportadoraPropostaSituação
Rodoluz TransportesR$ 3.940,00Menor proposta
Via Norte LogR$ 4.180,00Respondida
Trans Aliança—Sem resposta
Aprovadamotivo registrado · valor congelado na aprovação

Aprovado

R$ 3.940,00

Cobrado no CT-e

R$ 4.212,80

Diferença

+R$ 272,80

O vínculo entre a cotação e o CT-e é sugerido pelo sistema e confirmado por você.

O que muda na operação

A mesma conferência, agora executada com critério, ordem e evidência.

Comparação entre a conferência manual e o FreteControl Pro.
Conferência manualCom o FreteControl Pro
Regra contratual localizada manualmente em planilhasRegra aplicável identificada pelo FreteControl Pro
Dados do CT-e conferidos e organizados manualmenteDados do CT-e estruturados já na importação
Diferença total sem explicar a origemDiferença detalhada por item de cobrança
Prioridade definida pela percepção de quem analisaPendências organizadas por prioridade
Contrato e piso ANTT avaliados sem separação claraContrato e ANTT conferidos por critérios próprios dentro da mesma auditoria
Histórico e evidências difíceis de reconstruirHistórico e evidências organizados no mesmo recorte de análise

Auditar melhor não é revisar mais documentos. É receber a auditoria com os critérios aplicados e os CT-es que precisam de atenção já priorizados.